¿Qué es un ERP y cómo puede ayudar a tu empresa?

El concepto de ERP no es nuevo para los que buscan la digitalización de su empresa. Si aún no lo conoces, es hora de que lo hagas y que veas lo mucho que un ERP puede ayudarle a tu empresa, no sólo en la digitalización en sí misma, sino que, a ordenar y gestionar todos los procesos, o al menos la gran mayoría, de todas las áreas de tu negocio, desde la contabilidad, recursos humanos, adquisiciones y más.

En este artículo te contaremos qué es un ERP y todos los beneficios que puede obtener tu empresa.

Contenidos

• ¿Qué es un ERP?
• Beneficios de un ERP
• ¿Qué debo buscar en un ERP?
• iNet ERP

¿Qué es un ERP?

Empecemos por el principio, lo que es un ERP.

En primer lugar, ERP es una sigla en inglés que significa Enterprise Resource Planning, lo que traducido al español quiere decir: Plan de Recursos Empresariales. Por supuesto que, como podrás imaginar, un ERP engloba mucho más que sólo recursos empresariales; todos los recursos y softwares destinados a gestionar las actividades diarias de una compañía son parte de un ERP.

En el mercado encontraremos una diversa variedad de softwares ERP que reúnen en un solo lugar todas las herramientas que necesitas para administrar, recopilar información, eliminar la duplicación de datos, haciendo que todos los recursos de tu empresa estén siendo usados de la mejor manera posible.

¿Sabías que un ERP te puede ayudar a viajar al futuro? Así como lo oyes. Piensa que, con todos los datos de tu empresa en tu mano, adelantarte y ver problemas futuros será cosa de tiempo y podrás realizar los cambios correspondientes antes de que sucedan los problemas. Los datos son poder y un ERP te entregará ese poder, para análisis, toma de decisiones informadas y la aplicación de la famosa Inteligencia de Negocio.

Para entender los beneficios de un ERP, hay que entender que su fin último es la integración de todos los departamentos de una empresa, aunando bases de datos para quedar con una única base de datos centralizada que te ayude a gestionar toda la información en tiempo real.

Para lograr toda la integración que promete un ERP, este debe contar con varios módulos que reflejan cada área de una empresa, por ejemplo, Recursos Humanos, contabilidad, facturación, inventario, logística, facturación, entre otras.

Beneficios de un ERP

Un ERP te ayudará a tener toda una visión tanto área por área, como una visión integral del negocio. En este apartado, queremos entregarte una lista de beneficios que resumen lo importante que es un ERP para que tengas en cuenta.

• Reducción de costos: Un ERP te ayudará a reducir errores involuntarios y a tener una reacción anticipada a los problemas, lo que reducirá los costos asociados a estas equivocaciones y problemas futuros.
• Inteligencia de negocio: A través de generación de reportes, podrás realizar lo que se llama minería de datos, con información proveniente de todas las áreas de tu empresa.
• Aumento de la productividad: Una fácil coordinación es lo que te entregará un ERP, ya que tendrás acceso a las tareas de todas las áreas. Con un flujo más expedito de información estarás motivando un espíritu de cooperación y colaboración entre estas áreas, lo que aumentará la productividad.
• Acceso a la información: Unido con el punto anterior, todos los colaboradores tienen acceso a la información que necesitan para realizar de mejor manera a su trabajo, con bases de datos unificadas, todo será mucho más fácil. También se reduce la duplicación de trabajo.

¿Qué debo buscar en un ERP?

Lo importante en un ERP es que se adapte a la forma de trabajar de tu empresa y no al revés. En general, deberás pedir una reunión con la compañía que te va a entregar el servicio y en ella deberás expresar tus necesidades y realizar todas tus preguntas. Gracias a esta reunión, podrás evaluar si la solución que te están ofreciendo es lo que necesitas y saber cómo es el proceso de migración de tu actual método de administración al nuevo ERP.

Otro aspecto importante es la seguridad de los datos de tu empresa, que sólo los que tú quieras tengan acceso a ella. Recuerda que tu información es tuya y así siempre debe ser, para manejarla o retirarla a tu conveniencia.

¿Necesitas trabajar remoto? Un ERP en la Nube es la solución. Tener acceso a la plataforma desde cualquier computador o de cualquier lugar. Un ERP en la Nube no sólo soluciona el problema del acceso, sino que también las actualizaciones de este serán en línea y no tendrás que preocuparte por ellas ni contratar a colaboradores que tengan que hacerse cargo de ellas.

iNet ERP

iNet es el ERP de Informat, con cincuenta años en el mercado, es el ERP más confiable del mercado y te permite controlar, monitorear y gestionar todos los procesos administrativos y operativos de todo tipo y tamaño de empresa.

Lo importante es que iNet te acompañará en todo tu proceso con una implementación consultiva, desarrollo de soluciones personalizadas y una robusta postventa.

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Esperamos que esta entrada de blog te haya ayudado a conocer mejor el concepto de ERP y a que puedas encontrar aquel que necesitas para que tu empresa siga creciendo sin límites.

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